INFO Lowongan Document Controller (Pengendali Dokumen), PT LERINDRO INTERNASIONAL
Established on august 25th 1981 PT LERINDRO INTERNASIONAL (PT LERINDRO) has played an integral role supporting oil and gas companies operating in Indonesia for almost three decades. We are fully licensed to market services for drilling and production activities in onshore and offshore locations, both for down-hole and surface facilities.
We're looking for:
DOCUMENT CONTROLLER (Pengendali Dokumen)
Responsibilities:
Membaca dan memahami standart prosedur dokumentasi yang dikeluarkan oleh Klien.
Bertanggung jawab dalam pemenuhan dokumentasi yang dibutuhkan dalam setiap order.
Membantu Sales Engineer/Project Engineer dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu.
Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.
Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan Sales Engineer/Project Engineer.
Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan.
Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri.
Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
Tugas dan tanggung jawab tersebut sebetulnya sudah dinyatakan secara jelas dalam klausul 4.2.3 ISO 9001:2008 sebagai berikut:
a) Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan.
b) Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang dokumen.
c) Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi.
d) Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat diterapkan tersedia di tempat pengguna.
e) Memastikan bahwa dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat teridentifikasi.
f) Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang ditetapkan oleh organisasi yang penting untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan.
g) Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk menerapkan identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk maksud apapun.
Requirements:
Pendidikan min. D3 (diutamakan jurusan Arsip).
Pengalaman min. 1-3 tahun dibidang yang sama.
Pengetahuan dalam penggunaan spreadsheet (excel), database, dan word.
Kemampuan untuk menyimpan catatan dan laporan (filing) dengan jelas dan akurat.
Kemampuan untuk menginput data data dengan cepat.
Keterampilan komunikasi yang baik.
Pengendali Dokumen bertanggung jawab terhadap seluruh dokumen organisasi. Kegiatan ini harus melibatkan koordinasi dengan berbagai departemen dalam suatu organisasi dan memastikan bahwa dokumen disimpan di lokasi yang tepat dan dapat diakses dengan mudah. Pengendali dokumen harus memastikan bahwa semua departemen dalam organisasi mengikuti prosedur yang sama yang berkaitan dengan dokumen.
Please send complete resume and recent photograph: helena.matondang@lerindro.co.id
Established on august 25th 1981 PT LERINDRO INTERNASIONAL (PT LERINDRO) has played an integral role supporting oil and gas companies operating in Indonesia for almost three decades. We are fully licensed to market services for drilling and production activities in onshore and offshore locations, both for down-hole and surface facilities.
We're looking for:
DOCUMENT CONTROLLER (Pengendali Dokumen)
Responsibilities:
Membaca dan memahami standart prosedur dokumentasi yang dikeluarkan oleh Klien.
Bertanggung jawab dalam pemenuhan dokumentasi yang dibutuhkan dalam setiap order.
Membantu Sales Engineer/Project Engineer dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu.
Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.
Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan Sales Engineer/Project Engineer.
Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan.
Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri.
Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
Tugas dan tanggung jawab tersebut sebetulnya sudah dinyatakan secara jelas dalam klausul 4.2.3 ISO 9001:2008 sebagai berikut:
a) Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan.
b) Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang dokumen.
c) Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi.
d) Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat diterapkan tersedia di tempat pengguna.
e) Memastikan bahwa dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat teridentifikasi.
f) Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang ditetapkan oleh organisasi yang penting untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan.
g) Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk menerapkan identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk maksud apapun.
Requirements:
Pendidikan min. D3 (diutamakan jurusan Arsip).
Pengalaman min. 1-3 tahun dibidang yang sama.
Pengetahuan dalam penggunaan spreadsheet (excel), database, dan word.
Kemampuan untuk menyimpan catatan dan laporan (filing) dengan jelas dan akurat.
Kemampuan untuk menginput data data dengan cepat.
Keterampilan komunikasi yang baik.
Pengendali Dokumen bertanggung jawab terhadap seluruh dokumen organisasi. Kegiatan ini harus melibatkan koordinasi dengan berbagai departemen dalam suatu organisasi dan memastikan bahwa dokumen disimpan di lokasi yang tepat dan dapat diakses dengan mudah. Pengendali dokumen harus memastikan bahwa semua departemen dalam organisasi mengikuti prosedur yang sama yang berkaitan dengan dokumen.
Please send complete resume and recent photograph: helena.matondang@lerindro.co.id
No comments:
Post a Comment