SECRETARY in BCA (URGENT)

Dear All,

Dibutuhkan segera sekretaris untuk di bank BCA ( Satuan Kerja Cash Management ), dengan keterangan sbb:
Lamaran mohon dikirimkan ke ardiani.hermala@yahoo.com

Tanggung Jawab Utama ·   Mendukung kelancaran aktifitas dan produktifitas SKCM melalui tugas dan fungsi yang meliputi Pengaturan Jadwal, Korespondensi, Administrasi & filing, Koordinasi acara-acara internal,Persiapan meeting, Pengumpulan data-informasi, Penyusunan materi presentasi dll yang terkait satuan kerja.
Uraian Tugas ·         Mengelola, mendistribusi dan mengarsip surat/memo/doc/email masuk dan keluar
·         Memahami, dan mengintisarikan isi dari setiap surat dan memo masuk untuk pendistribusian kepada pihak yang tepat.
·         Membuat surat dan materi presentasi jika diperlukan
·         Menangani administrasi untuk klaim kesehatan, perjalanan dinas, mobil operasional dll
·         Mengelola telephone dan pendistribusian kepada pic terkait serta mencatatnya
·         Melakukan penjadwalan meeting, perjalanan dinas dan pendukungnya
·         Melakukan koordinasi event yang dilaksanakan oleh BCA maupun internal SCM
·         Mengingatkan deadline kegiatan / tugas
·         Melakukan update data, contact person, dan mengelola kartu ucapan, papan bunga dan lain yang terkait hubungan relasi unit kerja
·         Melaksanakan tugas-tugas penunjukan khusus.
Kualifikasi ·         Personality yang SMART (Sigap, Menarik, Antusias, Rapi dan Teliti)
·         Dewasa dan memiliki jiwa leadership
·         Komunikasi yang sistematis
·         Tekun, Sabar dan memiliki survival spirit yang tinggi
·         Kemampuan yang baik dalam memberikan layanan kepada nasabah
·         Berorientasi pada kualitas dan result
·         Kemampuan Bahasa Inggris, lisan & tulisan
·         Mahir dalam menggunakan Microsoft office (world, excel, power point)