Secretary to VP at PT PERTAMINA
Job Description
1.Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yg berlaku di Perusahaan .
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi Vice President(VP) yg terkait utk kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan
Job Requirement
Pendidikan :
D3 Sekretaris atau sederajat
Kemampuan dan Kompetensi :
1.Paham dan mengerti tentang PATP
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 5 th
To apply: www. pertamina. com/recruit/
Paling lambat 17 Juni 2012
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
Popular Posts
- Pengumuman tes tertulis BPK S1 (Psikologi, Pertanian, SP, Teknik )
- Urgently Needed GREETER & FRONT LINE CUSTOMER SERVICE
- Urgently Needed Career Management Senior Officer
- VACANCY FINANCE AND ACCOUNTING (MANAGER OR STAFF)
- Lowongan Project Engineer (Surabaya)
- Project Officer (Consultant) for PT. Total E&P Indonesie Project
- VACANCY FOR ACCOUNTING OFFICER & RECEPTIONIS
- PT COAL GAS SOLUTIONS Open Positions
- Freelance English Teacher Needed
- Butuh Ass. Tech Support Eng. ZTE
No comments:
Post a Comment