Secretary to VP at PT PERTAMINA
Job Description
1.Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yg berlaku di Perusahaan .
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi Vice President(VP) yg terkait utk kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan
Job Requirement
Pendidikan :
D3 Sekretaris atau sederajat
Kemampuan dan Kompetensi :
1.Paham dan mengerti tentang PATP
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 5 th
To apply: www. pertamina. com/recruit/
Paling lambat 17 Juni 2012
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
Popular Posts
- Secretaris, Accounting, Account Executive, Account Executive Manager
- Lowongan Administrasi
- Rekrutmen Dosen Politeknik di Makassar
- SERVICE DESIGN & DEVELOPMENT REGIONAL SPECIALIST, Tenaris
- Scientific Officer SUMMIT Institute of Development
- Staff Compliance & QHSE
- Various Vacancy at PT. Krakatau Engineering
- Vacancy on July 2012 di pertambangan batubara
- Internship Program - Medan, North Sumatra
- GM Hotel at Serang
No comments:
Post a Comment